A pandemia pegou a todos de surpresa, modificou hábitos, dificultou nosso dia a dia, mas também mostrou novos caminhos e possibilidades, e o home office é um deles. Uma forma menos onerosa para as empresas, e também, mais confortável para a equipe. O home office definitivamente veio para ficar. Mas sua empresa está preparada para atuar nessa modalidade?
Sair da zona de conforto nem sempre é agradável. Mas ser obrigado a isso, e sem aviso prévio, torna toda essa mudança ainda mais difícil. Foi e está sendo assim, para as empresas e profissionais, com a pandemia da COVID-19. Naturalmente que agora, em fevereiro de 2021, as coisas estão menos impactantes, todos estão conseguindo se organizar melhor e estão mais acostumados com o chamado “novo normal”.
E isso quer dizer que agora estamos ficando habituados a ter espaços corporativos cada vez menores, equipe parcial ou totalmente remota, reuniões por vídeo chamada, e-mails em nuvem, drive corporativo, agendas e tarefas compartilhadas por diversos softwares em tempo real e gits/repositórios sendo usados constantemente por diversos usuários, são bons exemplos dessa nova realidade.
Por parte dos gestores, conseguir adaptar a empresa ao trabalho remoto tem sido o maior desafio. Isso porque todo esse cenário que citamos a pouco, não estava preparado, e pode na verdade ainda nem estar pronto. Muitos erros estão sendo cometidos em virtude da adaptação ao novo normal. Sair do presencial exigiu sacrifícios que os gestores se viram obrigados a fazer, como por exemplo, permitir que os membros da equipe passassem a usar e-mails e drives pessoais, pois as contas profissionais ficaram vinculadas à máquina da empresa, impossibilitando o acesso de qualquer outro dispositivo ou plataforma. Independente se for Hotmail, Gmail, Yahoo ou Outlook, o uso de e-mails pessoais nessa situação deve ser estritamente emergencial, e corrigida o mais rápido possível. Assim como o uso de drivers pessoais no lugar dos corporativos, sejam eles Dropbox, Google Drive ou One Drive.
Dois fatores transformam essa situação em um estado de alerta máximo, e são eles:
1) backup
2) sigilo/confidencialidade
O backup torna-se um fardo para o gestor de projetos que, mesmo delegando à equipe a execução do mesmo, terá em um futuro muito próximo um problema gigante para lidar, porque os backups estarão individuais, criados por cada membro da equipe, e juntar esse banco de dados em um único arquivo será realmente desafiador.
Outro ponto crucial é a questão do sigilo e confidencialidade que, com a saída do ambiente controlado da empresa, abre precedentes para possíveis vazamentos. Isso não é sinônimo de que acontecerão vazamentos de dados sigilosos, mas abre-se uma enorme possibilidade de que aconteça, mesmo que involuntariamente, pois a quantidade de conexões e de usuários trocando informações da empresa, por redes e dispositivos diferentes, aumenta significativamente o risco de invasão ou interceptação de dados.
Uma oportunidade revela-se ideal para este cenário: a cloud computing, ou computação em nuvem. É o melhor recurso para equipes que estão atuando em home office. A utopia seria ainda a disponibilidade de dois ambientes, um para produção e outro para desenvolvimento. Independente da equipe ser interna ou composta por terceirizados/freelancers, a unificação das ferramentas juntamente com os e-mails em nuvem, proporcionarão a retomada do ambiente seguro perdido com a saída presencial da estrutura da empresa, adicionando ainda agilidade e comodidade à operação.
Opções como servidores dedicados ou VPS, para projetos mais delicados e exigentes, e hospedagem convencional para situações mais corriqueiras, são perfeitas para sanar as necessidades de qualquer empresa. Ainda mais quando é possível personalizar o pacote de serviços conforme a necessidade.
Nossos produtos podem auxiliar você, gestor, e seu time nesse momento, pois temos pacotes de serviços que atendem qualquer demanda, inclusive contando com e-mails personalizados com espaço customizável e agendas compartilhadas entre a equipe. E claro, um sistema de backups automatizados, que armazenam 7 versões simultaneamente, correspondentes aos 7 últimos dias de atividades, ou seja, uma semana de proteção de dados e desenvolvimento, dia a dia.
Conheça algumas das opções pré-configuradas disponíveis, e também, caso seja a intenção ou necessidade, orce uma estrutura personalizada com a gente.
Para visualizar as opções de Servidores Dedicados, acesse esse link.
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