Sua empresa está preparada para o home office?

A pandemia pegou a todos de surpresa, modificou hábitos, dificultou nosso dia a dia, mas também mostrou novos caminhos e possibilidades, e o home office é um deles. Uma forma menos onerosa para as empresas, e também, mais confortável para a equipe. O home office definitivamente veio para ficar. Mas sua empresa está preparada para atuar nessa modalidade?

Sair da zona de conforto nem sempre é agradável. Mas ser obrigado a isso, e sem aviso prévio, torna toda essa mudança ainda mais difícil. Foi e está sendo assim, para as empresas e profissionais, com a pandemia da COVID-19. Naturalmente que agora, em fevereiro de 2021, as coisas estão menos impactantes, todos estão conseguindo se organizar melhor e estão mais acostumados com o chamado “novo normal”.

E isso quer dizer que agora estamos ficando habituados a ter espaços corporativos cada vez menores, equipe parcial ou totalmente remota, reuniões por vídeo chamada, e-mails em nuvem, drive corporativo, agendas e tarefas compartilhadas por diversos softwares em tempo real e gits/repositórios sendo usados constantemente por diversos usuários, são bons exemplos dessa nova realidade.

Por parte dos gestores, conseguir adaptar a empresa ao trabalho remoto tem sido o maior desafio. Isso porque todo esse cenário que citamos a pouco, não estava preparado, e pode na verdade ainda nem estar pronto. Muitos erros estão sendo cometidos em virtude da adaptação ao novo normal. Sair do presencial exigiu sacrifícios que os gestores se viram obrigados a fazer, como por exemplo, permitir que os membros da equipe passassem a usar e-mails e drives pessoais, pois as contas profissionais ficaram vinculadas à máquina da empresa, impossibilitando o acesso de qualquer outro dispositivo ou plataforma. Independente se for Hotmail, Gmail, Yahoo ou Outlook, o uso de e-mails pessoais nessa situação deve ser estritamente emergencial, e corrigida o mais rápido possível. Assim como o uso de drivers pessoais no lugar dos corporativos, sejam eles Dropbox, Google Drive ou One Drive.

Dois fatores transformam essa situação em um estado de alerta máximo, e são eles:
1) backup
2) sigilo/confidencialidade

O backup torna-se um fardo para o gestor de projetos que, mesmo delegando à equipe a execução do mesmo, terá em um futuro muito próximo um problema gigante para lidar, porque os backups estarão individuais, criados por cada membro da equipe, e juntar esse banco de dados em um único arquivo será realmente desafiador.

Outro ponto crucial é a questão do sigilo e confidencialidade que, com a saída do ambiente controlado da empresa, abre precedentes para possíveis vazamentos. Isso não é sinônimo de que acontecerão vazamentos de dados sigilosos, mas abre-se uma enorme possibilidade de que aconteça, mesmo que involuntariamente, pois a quantidade de conexões e de usuários trocando informações da empresa, por redes e dispositivos diferentes, aumenta significativamente o risco de invasão ou interceptação de dados.

Uma oportunidade revela-se ideal para este cenário: a cloud computing, ou computação em nuvem. É o melhor recurso para equipes que estão atuando em home office. A utopia seria ainda a disponibilidade de dois ambientes, um para produção e outro para desenvolvimento. Independente da equipe ser interna ou composta por terceirizados/freelancers, a unificação das ferramentas juntamente com os e-mails em nuvem, proporcionarão a retomada do ambiente seguro perdido com a saída presencial da estrutura da empresa, adicionando ainda agilidade e comodidade à operação.

Opções como servidores dedicados ou VPS, para projetos mais delicados e exigentes, e hospedagem convencional para situações mais corriqueiras, são perfeitas para sanar as necessidades de qualquer empresa. Ainda mais quando é possível personalizar o pacote de serviços conforme a necessidade.

Nossos produtos podem auxiliar você, gestor, e seu time nesse momento, pois temos pacotes de serviços que atendem qualquer demanda, inclusive contando com e-mails personalizados com espaço customizável e agendas compartilhadas entre a equipe. E claro, um sistema de backups automatizados, que armazenam 7 versões simultaneamente, correspondentes aos 7 últimos dias de atividades, ou seja, uma semana de proteção de dados e desenvolvimento, dia a dia.

Conheça algumas das opções pré-configuradas disponíveis, e também, caso seja a intenção ou necessidade, orce uma estrutura personalizada com a gente.

Para visualizar as opções de Servidores Dedicados, acesse esse link.
Para visualizar as opções de Hospedagem de Site, acesse esse link.

Para estruturas personalizadas, entre em contato com nosso departamento comercial, através de qualquer um dos canais abaixo:
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